لطفاً تا اطلاع بعدی برای تماس با ما از شماره ذیل استفاده نمایید

راهکارهای مدیریت فرآیندها

فرآیندها را دیجیتال کنید

راهکار مدیریت

فرآیندها و عملیات سازمانی

طراحی، بهینه سازی و اتوماسیون فرآیندهای سازمانی برای افزایش سرعت، شفافیت، کنترل و بهره‌وری در تمام عملیات‌ها

آیا این مشکلات را در سازمان خود دارید؟

فرم‌های کاغذی

فرم‌ها فیزیکی، هزینه بر و غیر قابل پیگیری هستند

تاییدات ایمیلی

تاییدات از طریق ایمیل باعث گم شدن و تاخیر می‌شود.

تاخیر در انجام کارها

با نبودزمان‌بر بودن تاییدات و انجام فرآیندها

عدم شفافیت وضعیت

نامشخص بودن وضعیت درخواست ها و مراحل انجام کار

نبود گزارش فرآیندی

عدم دسترسی به گزارش های دقیق برای مدیریت بهتر

وابستگی به افراد

با نبود افراد کلیدی، فرآیندها متوقف می‌شوند

فرم‌های کاغذی

فرم‌ها فیزیکی، هزینه بر و غیر قابل پیگیری هستند

تاییدات ایمیلی

تاییدات از طریق ایمیل باعث گم شدن و تاخیر می‌شود.

تاخیر در انجام کارها

با نبودزمان‌بر بودن تاییدات و انجام فرآیندها

عدم شفافیت وضعیت

نامشخص بودن وضعیت درخواست ها و مراحل انجام کار

نبود گزارش فرآیندی

عدم دسترسی به گزارش های دقیق برای مدیریت بهتر

وابستگی به افراد

با نبود افراد کلیدی، فرآیندها متوقف می‌شوند

فرآیندهای قابل دیجیتال سازی

درخواست خدمات داخلی

درخواست تجهیزات IT، امور اداری و سایر خدمات داخلی

مدیریت شکایات

ثبت، پیگیری و پاسخگویی به شکایات و پیشنهادات

مدیریت پروژه

درخواست پروژه، تخصیص منابع، پیگیری و گزارش پیشرفت

مدیریت قراردادها

ثبت، بررسی، تایید و تمدید قراردادها

خرید و تدارکات

درخواست خرید، استعلام قیمت، سفارش و تحویل

درخواست مرخصی

ثبت و مدیریت درخواست‌های مرخصی و غیبت

درخواست خدمات داخلی

درخواست تجهیزات IT، امور اداری و سایر خدمات داخلی

مدیریت شکایات

ثبت، پیگیری و پاسخگویی به شکایات و پیشنهادات

مدیریت پروژه

درخواست پروژه، تخصیص منابع، پیگیری و گزارش پیشرفت

مدیریت قراردادها

ثبت، بررسی، تایید و تمدید قراردادها

خرید و تدارکات

درخواست خرید، استعلام قیمت، سفارش و تحویل

درخواست مرخصی

ثبت و مدیریت درخواست‌های مرخصی و غیبت

چرخه تحول فرآیند در سازمان

1

فرآیند فعلی

بررسی وضعیت موجود
و شناسایی نقاط ضعف

2

تحلیل

تحلیل فرآیندها و شناسایی
نیازها و فرصت‌ها

3

طراحی

طراحی فرآیند بهینه براساس
بهترین رویکردها

4

اتوماسیون

پیاده‌سازی و خودکارسازی
فرآیندها در سیستم

5

اندازه‌گیری

پایش عملکرد و جمع‌آوری
داده‌های فرآیندی

6

بهبود مستمر

بهبود پیوسته براساس داده‌ها
و بازخوردها

قابلیت‌های راهکار مدیریت فرآیند

فرم‌های هوشمند

طراحی فرم‌های پویا با اعتبارسنجی و محاسبات خودکار

تاییدات چندمرحله‌ای

تاییدات سلسله‌مراتبی و موازی با امکان پیگیری کامل

اعلان‌ها و یادآوری‌ها

اعلان‌های لحظه‌ای، یادآوری زمان‌بندی شده و هشدارها

داشبورد مدیریتی

نمایش وضعیت فرآیندها در داشبوردهای لحظه‌ای

گزارش‌گیری پیشرفته

گزارش‌های تحلیلی و سفارشی با قابلیت خروجی‌گیری

مزایای کسب‌وکار

افزایش بهره‌وری

انجام بیشتر کارها در زمان کمتر با کیفیت بالاتر

کاهش زمان انجام فرآیند

تسریع تاییدات و حذف زمان‌های انتظار

شفافیت عملیات

دید کامل از وضعیت و عملکرد فرآیندها

کاهش هزینه‌ها

درخواست اجرایی شهروندی و کاهش هزینه‌های عملیاتی

قابلیت ردیابی کامل

پیگیری تمامی مراحل و نقاط فرآیندها

تصمیم‌گیری بهتر

دسترسی به داده‌های دقیق برای تصمیم‌گیری هوشمندانه

نمونه سناریوهای کاربردی

فرآیند پروژه‌ها

مدیریت درخواست پروژه، تخصیص منابع و گزارش پیشرفت

فرآیند قراردادها

ثبت، بررسی، تایید و مدیریت قراردادها در تمام مراحل

فرآیند پشتیبانی

ثبت و پیگیری درخواست‌های پشتیبانی داخلی و خارجی

فرآیند مالی

درخواست پرداخت، هزینه‌ها و تسویه‌حساب‌ها

فرآیند منابع انسانی

مدیریت کامل امور پرسنلی از ورود تا خروج کارکنان

فرآیند خرید

از درخواست تا تایید و دریافت کالا، شفاف و سیستمی

چرا کیان؟

معماری راهکار

کاربران
داشبورد
تاییدات
گردش کار
فرم‌ها
گزارشات

فرآیندهای سازمانی را از حالت دستی خارج کنید

با کمک متخصصان کیان، فرآیندهای سازمان خود را تحلیل، بهینه سازی و دیجیتال کنید.

درخواست مشاوره

درخواست مشاوره خود را ارسال نمایید، کارشناسان ما در کوتاه ترین زمان با شما تماس خواهند گرفت.

اطلاعات خود را وارد کنید


    مشاوره تخصصی

    توسط کارشناسان متخصص ما

    پاسخ سریع

    در سریع‌ترین زمان با شما تماس میگیریم

    امن و محرمانه

    اطلاعات شما محفوظ خواهد ماند

    آخرین مقالات

      دپارتمان

      آپلود فایل



      درخواست خود را برای ما ارسال نمایید، کارشناسان ما در کوتاه ترین زمان با شما تماس خواهند گرفت.

        درخواست دمو

        درخواست دمو خود را ارسال نمایید، کارشناسان ما در کوتاه ترین زمان با شما هماهنگ می کنند.