شما می‌توانید از نرم افزار Microsoft Dynamics 365 ce کیان پرداز هوشمند به عنوان یک نرم افزار جامع برای مدیریت انبار شرکت خود نیز استفاده کنید. این نرم افزارهای ابزارهای لازم برای کنترل ورودی و خروجی، پیگیری سفارش‌ها، آگاهی از موجودی انبار به صورت لحظه‌ای، مدیریت تکمیل موجودی بر اساس سفارش‌ها و غیره را در اختیار شما قرار می‌دهد.
اندازه و حجم انبار شما متناسب با توسعه کسب و کارتان بزرگ‌تر می‌شود. اصولاً این اندازه انبار شماست که اندازه کسب و کارتان را نشان می‌دهد. از طرفی هرچقدر انبار شما بزرگ‌تر و شلوغ‌تر شود، مدیریتان نیز دشوارتر می‌شود.
تا به حال چند بار شده که وجود برخی از اجناس را به خاطر قرار گرفتن در ته انبار فراموش کرده‌اید؟ چند بار شده که دیرتر از زمان تحویل سفارش به موجود بودن یک کالا در انبار خود پی برده‌اید؟ چند بار پیش آمده که حجم سفارش خاصی افزایش پیدا کرده اما دسترسی به آن در انبار دشوار بوده است و برای شما مشکل‌ساز شده؟ تا به حال شده حساب ورودی و خروجی انبار از دستتان در برود؟
تا زمانی که از Dynamics 365 کیان پرداز به عنوان نرم افزار انبارداری استفاده می‌کنید می‌توانید خیالی آسوده از مدیریت انبار خود داشته باشید. داینامیکس 365 یک نرم افزار CRM است که مانند یک دستیار هوشمند عمل کرده و به رشد و مدیریت کسب و کار شما در همه جنبه‌ها کمک می‌کند.
داینامکس اصولاً نرم افزاری برای مدیریت ارتباط با مشتری است، اما ماژول‌ها و ابزارهایی که کیان پرداز به این برنامه اضافه کرده، قابلیت مدیریت کامل انبار را نیز به آن افزوده است. اگر می‌خواهید سیستم انبارگردانی خود را هوشمند و به روز کرده، از اتفاقات داخل انبار با خبر باشید و راندمان گردش انبار خود را بالاتر ببرید، حتماً سیستم انبارداری خود را به Dynamics 365 مجهز کنید.
ابزارهای Dynamics 365 کیان پرداز برای مدیریت انبار
نرم افزار داینامیکس 365 شرکت کیان پرداز هوشمند قابلیت‌های زیادی برای مدیریت انبارگردانی در اختیار شما قرار می‌دهد. ابزارهای این برنامه برای مدیریت انبار عبارتند از:
مدیریت کالا و خدمات
- تعریف کالاها و خدمات در نرم افزار همراه با امکان دسته بندی آن‌ها به گروه‌ها و زیرمجموعه‌های مختلف
- تعریف موجودی انبار به صورت لحظه‌ای از هر کالا
- امکان سفارشی‌سازی فرم‌ها و اسناد محصولات در برنامه، متناسب با معیارهای دلخواه شما
- درج تاریخ شروع و پایان پشتیبانی از یک محصول به صورت جداگانه
- درج تاریخ آغاز و پایان فروش یک محصول
- درج تاریخ ورود و اتمام یک نوع محصول در انبار
- امکان پیشنهاد محصولات مشابه بنا بر تعاریفی که خود شما در برنامه ایجاد می‌کنید
- تعریف و نمایش نام و اطلاعات تأمین کننده و تولیدکننده محصول
- امکان تعیین سقف سفارش مجدد برای هر محصول
- امکان تعریف مسئول انبارداری برای هر کدام از بخش‌های انبارهای بسیار بزرگ
- امکان ضمیمه کردن عکس و تصویر کالا
- تعریف حساب معین برای هر کالا
- تعریف واحدهای پولی مختلفی که برای خرید محصولات خاص از آن‌ها استفاده شده و نمایش نرخ روز تبدیل آن ارز
- امکان یکپارچه سازی با سایر فرمهای اطلاعاتی محصولات (اکسل)
- ثبت و صدور اتوماتیک فاکتورها، پیش فاکتورها، سفارشات خرید و سفارشات فروش برای هر محصول
- امکان مشاهده سرنخ‌ها و مشتریانی که یک جنس یا کالای خاص را سفارش داده‌اند
- امکان تعریف پورسانت فروش برای هر محصول
- ثبت دقیق حجم ورودی و خروجی محصولات انبار و ارائه گزارش‌های لحظه در بازه‌های زمانی مورد درخواست
- ارائه گزارش‌هایی از عملکرد و راندمان کاری انبار
مدیریت پرونده‌های فروش
- امکان تعریف پرونده‌های جداگانه برای فروش هر یک از محصولات به صورت مجزا
- دسته بندی و جمع‌آوری پرونده‌های فروش محصولات مشابه
- ارائه گزارش‌های آماری مبتنی بر پرونده‌های فروش، از وضعیت فروش یک نوع کالای خاص
- سفارشی سازی گرونده هر یک کالاها بر اساس معیارهای دلخواه شما
- درج شماره قطعه برای هر یک از محصولات برای پیگیری آن‌ها در زمان انبار کردن و فروش
- قابلیت پیگیری اصالت کالا توسط مشتری
- مدیریت مدت زمان گارانتی و ضمانت هر یک از محصولات از لحظه فروش و یادآوری سیستمی از بابت اتمام مهلت ضمانت آن‌ها
- ثبت تیکت در پرونده فروش هر محصول
- ارائه گزارش از فعالیت‌های انجام شده روی هر یک از پرونده‌ها
- دسترسی کارشناسان فروش به موجودی انبار
- امکان ثبت درخواست برای پر کردن موجودی انبار توسط بازاریاب‌هایی که قراردادهای فروش را قطعی کرده‌اند
مدیریت دفاتر قیمت
- امکان درج قیمت‌های متنوع برای هر محصول و مشتری به صورت مجزا (ممکن است برخی ا مشتریان مشمول تخفیف‌های ویژه‌ای برای برخی از کالا شوند، یا قیمت کالا در فصول مختلف سال متفاوت باشد)
- تعریف دفاتر قیمت برای هر کدام از مشتریان وفادار
- امکان تعریف پورسانت و تخفیف برای همکاران و نمایندگی‌ها
- گرفتن گزارش از دفاتر قیمت متناسب با معیارهای مورد نظر شما
مدیریت واحد تأمین
- تعریف تأمین کنندگان کالاهای مختلف به صورت نامحدود
- دسته بندی انواع تأمین کنندگان
- سفارشی‌سازی فرمهای تأمین کنندگان متناسب با معیارهای شخصی شما
- ایجاد یک پرونده مجزا برای هر یک از تأمین کنندگان و ثبت معاملات صورت گرفته با آن‌ها در پرونده
- درج محصولات مرتبط با هر یک از تأمین کنندگان در پرونده شخصی آن‌ها
- ثبت اتوماتیک سفارشات خرید از تأمین کنندگان مشخص
- ثبت اتوماتیک ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی از تأمین کنندگان در پرونده آنان
- مشاهده تاریخچه فعالیت با تأمین کنندگان و دریافت گزارش با پارامترهای دلخواه شما
مدیریت خریدها
- ثبت اتوماتیک سفارش‌های خرید
- سفارشی‌سازی فرمهای خرید متناسب با معیارها و مقادیر دلخواه شما
- ایجاد کد رهگیری برای هر سفارش
- انتخاب و تعیین تأمین‌کنندگان هر سفارش
- تعریف روش حمل و نقل برای هر سفارش خرید به صورت جداگانه
- ارجاع سفارش‌های خرید به واحدهای مختلف شرکت و مشاهده تأییدیه‌ها
- پیگیری روند ثبت و تحویل خرید
- امکان ایجاد یک پرونده مجزا برای هر محصول و درج جزئیات مربوط به سفارشات مختلف آن
- امکان واگذاری وظایف روزانه به مسئولین انبار و پیگیری انجام آن‌ها
انبار قلب کسب و کار است. چنانچه در مدیریت انبار خود مشکل داشته باشید، نمی‌توانید به درستی کسب و کار خود را نیز مدیریت کنید و نرم افزار داینامیکس 365 کیان پرداز فرآیندهای انبارگردانی را برای شما اتوماسیون کرده و نیاز به وارد کردن دستی و مدیریت فردی بسیاری از سازو کارهای نبار را برطرف می‌کند.
با داینامکیس 365 نرخ اشتباهات انسانی در مدیریت انبار به شدت کاهش یافته و هیچ حسابی از قلم نخواهد افتاد.
