نحوه ی افزودن امضا در اوت لوک – Signature در Outlook

ایجاد قواعد در Outlook

امضا در اوت لوک : امضا (Signature) امکانی است که در کلیه سرویس‌ دهنده‌ های ایمیل در نظر گرفته شده است. با استفاده از امضا، می‌ توان همواره یک متن یا تصویر را به انتهای کلیه ایمیل‌ های ارسالی خود اضافه کنید. این محتوا می‌ تواند شامل نام شما یا یک پیغام تشکر‌آمیز باشد که در پایین کلیه ایمیل‌ های ارسالی‌ تان درج می شود. در نرم‌افزار Microsoft Outlook نیز چنین امکانی در نظر گرفته شده است. جهت افزودن امضا به ایمیل‌ های ارسالی در Outlook  مراحل زیر را دنبال نمایید.
پس از لود شدن اوتلوک بر روی گزینه File (موجود در بالای صفحه سمت چپ) کلیک نمایید.

تب File در اوت لوک

در صفحه ی باز شده از منوی سمت چپ Options را انتخاب نمایید.

options در اوت لوک

در پنجره Outlook Options، از قسمت سمت چپ، بر روی Mail کلیک نمایید.

تنظیمات mail در اوت لوک

سپس همانند شکل زیر، بر روی دکمه Signatures کلیک کنید.

تنظیمات Signatures در اوت لوک

بدین ترتیب همانند شکل زیر، پنجره Signatures and Stationary برای شما باز خواهد شد.

پنجره Signatures and Stationaryدر outlook

در صفحه ی پیش رویتان از سربرگ E-Mail Signature بر روی دکمه ی New کلیک کرده و در کادر باز شده یک نام برای امضای خود درج نمایید. پس از کلیک بر روی دکمه ی Ok کادر Edit Signature فعال می شود.

E-Mail Signature جدید در outlook

بدین ترتیب می توانید امضای خود را در قسمت مشخص شده در شکل زیر بنویسید.

ایجاد Signature جدید در outlook

قرار دادن تصویر در امضاء:
امکان درج عکس در امضای پیش فرض تان از طریق کادر Edit signature و کلیک بر آیکون image فراهم شده است.

افزودن تصویر در Signature Outlook

در آخر، با فشردن دکمه OK امضای شما ذخیره خواهد شد و از این پس به هنگام ارسال ایمیل در محیط برنامه، می‌ توانید آن را به انتهای ایمیل خود اضافه نمایید.

ایجاد Signature در اوت لوک

توجه نمایید:
در صورتی که بیش از یک اکانت بر روی آتلوک شما تنظیم باشد signature مربوط به هر اکانت با انتخاب هر یک از آدرس ایمیل ها در کادر E-mail account قابل تنظیم است.

انتخاب ایمیل برایsignature  اوت لوک

برای ایجاد امضا در اوت لوک، می توانید بر روی گزینه ی New Email  نیز کلیک کنید.

ایجاد ایمیل جدید در outlook

در صفحه ی باز شده همانند مورد مشخص شده در شکل زیر بر روی گزینه Signature و سپس بر روی Signatures کلیک نمایید.

ویرایش signature  در اوت لوک

بدین ترتیب همانند شکل زیر، پنجره Signatures and Stationary برای شما قابل مشاهده خواهد بود که طبق مطالب ذکر شده در بالا می توانید امضای مورد نظر خود را در آن تنظیم نمایید.

ویرایش signature  در outlook

نحوه ی افزودن امضا در اوت لوک (Signature در Outlook) نحوه ی افزودن امضا (Signature) در Outlook

مشخصات و اطلاعات تماس خود را وارد نمایید کارشناسان ما در کوتاه ترین زمان با شما تماس خواهند گرفت.

ارتباط با کارشناسان، واتس اپ

کارشناسان ما روزهای شنبه تا پنج شنبه از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۷:۳۰ پاسخگوی شما می باشند.

پاسخگویی از طریق تلفن

کارشناسان ما روزهای شنبه تا پنج شنبه از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۷:۳۰ پاسخگوی شما می باشند.

آخرین مقالات

درخواست خود را برای ما ارسال نمایید، کارشناسان ما در کوتاه ترین زمان با شما تماس خواهند گرفت.

درخواست مشاوره

درخواست مشاوره خود را ارسال نمایید، کارشناسان ما در کوتاه ترین زمان با شما تماس خواهند گرفت.